面对全球新冠病毒肺炎疫情严峻形势，3044AM永利集团心系海外访学员工安全，2020年4月7日上午召开了海外访学员工视频会，公司在海外访学的6名员工参加了会议，会议由党委副书记邱增凯主持。
    视频会上，6名海外访学员工分别汇报了各自的学习生活情况。在美国南加州大学访学的栾卉表示目前生活很安全，经常收看学习其他员工的网络课程，每两周出门采购生活所需物资一次，同时感谢公司的关心；在美国加州大学尔湾分校的张天瑜表示目前所在地区华人较多，且无确诊病例，个人日常为了安全外出较少；在美国休斯顿大学研修的张林行与周志坚表示，现阶段出行都结伴出行，所在的区域较平稳，按时向3044AM永利集团打卡报告健康情况；在美国乔治亚大学访学的刘名扬表示所在地区有确诊病例，且本地人大多不佩戴口罩，存在隐患，但自身能做好防护工作，每天勤洗手多通风，居家工作不出门以保护自身安全；在澳大利亚悉尼科技大学交流的张冠宇表示目前很安全，暂时没有需要公司帮助解决的问题，感谢公司的关心，内心十分感动。
    随后，副书记邱增凯传达了3044AM永利集团党委书记姜治莹在3044AM永利集团工作会议暨教代会的讲话精神，并介绍了目前公司情况。在肯定了6名员工在外期间学习工作同时，提出了三点希望，一是希望大家继续做好安全防护工作，做到勤洗手，勤通风，少出门；二是认真遵守所在地的规定，注意个人的言行，牢记使领馆联系方式，确保个人安全；三是希望大家立足当下，学习国外先进技术，将科研与教学工作有机结合，为公司一流学科建设做出贡献。
    最后，院长嵇艳鞠传达了校长张希在3044AM永利集团工作会议暨教代会上的发言内容，并介绍了3044AM永利集团目前科研工作的相关政策要求。同时她对6名员工提出了两点建议，一是建议大家继续做好个人防护，吸取国内疫情防控的经验，保障自身安全；二是建议大家密切关注国家和3044AM永利集团的政策，聚焦科学难题，发挥所在学科优势，不畏艰难，勇攀高峰继续前行。
    为了更好的保障在海外访学的员工安全，公司已给每人邮寄了口罩等防疫物品。